Die Web-Apps, wie sie inzwischen abgekürzt werden, erlauben den Nutzern zusammen an einem Dokument zu arbeiten, auch wenn sie von unterschiedlichen Orten auf die Dokumente zugreifen.

Das führt zu erheblichen Einsparungen, zum Beispiel im Bereich der Reisekosten, aber auch bei den PCs. Wenn tausende Dokumente nur noch einmal online gespeichert und bearbeitet werden können, müssen sie nicht mehrfach auf den PCs der Anwender gespeichert werden. Dazu kommt, dass durch die Vermeidung von Reisekosten der CO2-Ausstoss reduziert werden kann, was nach Aussage von carbonrating.eu immer wichtiger wird. Tesco, Großbritanniens größte Supermarktkette, führt jetzt sogar “Carbon-Rating-Labels” auf allen Produkten ein. Die Firmen müssen darauf reagieren und ihren CO2 Ausstoß verringern, aber das ist ein anderer Trend.

Wichtig werden die Web-Apps auch für Menschen, die von Zuhause aus arbeiten. Sie erhalten damit leichter Zugang zu den Dokumenten und können diese, gemeinsam mit anderen, dann auch vom heimischen PC aus bearbeiten.

Die Web-Apps werden auch für die mobilen Endgeräte zunehmend Bedeutung haben, da es möglich sein wird, von seinem Handy oder Organizer aus, auf Dokumente und Applikationen zuzugreifen. Hier erwarten Experten eine Standardisierung, die auch die Sicherheit der mobilen Endgeräte erhöhen helfen wird.